Iris

ProcessMaker Platform ersetzte die Altsysteme und -prozesse durch KI-gestützte Automatisierung und wichtige BPA-Funktionen, die zu einer schnelleren Kreditabwicklung und allgemeinen Kundenzufriedenheit führten.

Iris
Name: Iris Sektor: Finanzen und Versicherung

Hervorgehobene Prozesse

  • Erhöhte CSAT bei kleinen/mittleren Unternehmen in Kolumbien
  • Höherer ROI durch Nutzung vorhandener Technologien durch ProcessMaker-Integration
  • Erzielung von Transparenz und Einhaltung der Vorschriften durch die Aufsichtsbehörden
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch schnellere Reaktionszeiten und weniger Stress

"Das kollaborative Team und die innovative Lösung von ProcessMaker haben uns in die Lage versetzt, rationalisierte Prozesse zu schaffen, Kosten zu reduzieren und letztendlich unseren Mitarbeitern und Kunden einen außergewöhnlichen Mehrwert zu bieten." Maria Carolina Pico Leiterin der Abteilung Prozesse und agile Transformation

Das Problem

Die veraltete Technologie machte es Iris Neofinanciera unmöglich, ihre Kunden effektiv zu bedienen. Obwohl das Kreditgenehmigungsverfahren buchstabengetreu eingehalten wurde, war es ineffizient, was zu langsamen Bearbeitungszeiten führte und sowohl für die Kunden als auch für die Mitarbeiter umständlich war. Diese Komplexität beeinträchtigte die Fähigkeit des Unternehmens, Kredite schnell zu genehmigen und einen hohen Kundendienststandard aufrechtzuerhalten, erheblich.

Die Lösung

Ihr primäres Ziel war es, eine BPM (Business Process Management)-Lösung zu finden, die sich nahtlos in bestehende Tools zur Onboarding-Optimierung, wie biometrische Validierung, AML und KYC, integrieren lässt. ProcessMaker erwies sich als die ideale Wahl aufgrund seiner Fähigkeiten für:

  • Automatisierung: Rationalisierung von Prozessen und Beseitigung sich wiederholender Aufgaben
  • Integration: Verknüpfung mit anderen Tools für einen ganzheitlichen Arbeitsablauf
  • Kontinuierliche Verbesserung: ständige Aktualisierungen und Erweiterungen
  • Kollaboration: Eine Plattform für die kollaborative Prozessgestaltung bieten

Iris schätzte besonders das Engagement von ProcessMaker, während des gesamten Implementierungsprozesses eng mit den Kunden zusammenzuarbeiten. Dieser kollaborative Ansatz stellte sicher, dass die Lösung perfekt auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt war.

Der geschaffene Wert

Die Implementierung von ProcessMaker führte zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungszeit, so dass der Kreditantragsprozess von einigen Wochen auf wenige Stunden reduziert werden konnte. Diese drastische Verbesserung ermöglichte schnellere Bewilligungen und eine höhere Kundenzufriedenheit. Darüber hinaus schufen die robusten Integrationsfunktionen der Plattform eine nahtlosere Kundenerfahrung, indem sie die Interaktionen vereinfachten und die Menge der von den Antragstellern benötigten Informationen reduzierten. Dies minimierte die Reibungsverluste und machte den Antragsprozess benutzerfreundlicher. Die verbesserte Rückverfolgbarkeit durch ProcessMaker ermöglichte eine bessere Überwachung und Verwaltung der Kreditvorgänge, so dass alle Schritte im Prozess transparent und leicht nachvollziehbar waren, was die betriebliche Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften verbesserte.

 

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